美容师收到客诉怎么办教你如何正确处理
在美容院里,相信大多美容师都碰到过这类问题:尽心尽力为客人服务却被投诉,新手美容师经验不足被客人怪责,客人付账时一再还价,没有底线,实在让人烦!烦!烦!
在美容院里,相信大多美容师都碰到过这类问题:尽心尽力为客人服务却被投诉,新手美容师经验不足被客人怪责,客人付账时一再还价,没有底线,实在让人烦!烦!烦!
Cindy认为,任何一个争执僵局都隐藏着一个完美解决方案,处理客诉,关键是达到双方共赢。那么如何解决呢?Cindy来为大家支支招:
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毕竟了解Cindy的都知道—干货满满啊!
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1 情绪引导很重要
客人不停嘀嘀咕咕发牢骚,抱怨你的服务技术不行,真实原因可能是事业不顺,心情堵塞需要找人倾诉、发泄。推荐大家采用情绪标签法,也就是先观察,推断对方的隐形原因,引导对方表达出看法。
当客人纠结价格高低之时,通过简单的询问探测真实原因,比如:
您是担心产品安全性吗?
您是怕涂抹产品后没有效果吗?
您是纠结节假日打折降价吗?
通过说出对方的情绪来验证对方的真实想法,表现出你很了解她的感受,能快速拉近彼此的距离,增加信任感。这种方法用来缓解怒气冲天的尴尬局势屡试不爽,让当事人有效认识到自己的情绪,而不是一味地宣泄。
2 对不起,是我的疏忽
遭到投诉后最坏的行为是极力辩解,希望客人能扭转想法,而聪明的做法是将注意点从事件本身转移到客人的负面情绪,迅速道歉,自我批评,让矛盾层级下降。面对客人投诉,要学会面带微笑,第一反应说出:“对不起,是我的疏忽,是我大意了,是我考虑不周全”。客人心中的那口气就得到舒缓,再来关注事情本身,详尽解释,对方才能够听得进去。
其实大部分客人的指责投诉听上去都有些夸大其词,做好自我批评会让对方觉得“没有啦,其实也没那么严重”,是自己小气了。情商高的人会事先主动说出对方口中所有糟糕难听的话,在暴风雨来临之前淡化矛盾,对方产生安全感、熨贴感、信任感。
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怎么样?有没有受到什么启发呢?
好啦!今天就和大家分享到这里啦!
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